Налоговая служба готовит переход на электронный документооборот

Ведомство Федеральной налоговой службы (ФНС) приступает к разработке нормативных документов по созданию системы электронного документооборота (ЭДО).

Рассмотрим преимущества перехода на электронный юридически значимый документооборот для предпринимателей.

Во-первых, замена бумажных документов на электронные позволит работодателям сократить денежные затраты на бумагу, расходные материалы для печати, почтовые услуги и время на обработку данных.

Во-вторых, перевод отчетных и первичных документов в электронные форматы существенно облегчит организациям взаимодействие с налоговой службой и другими органами власти, фондами и партнерами. Работодатели смогут своевременно сдавать отчеты и вносить в них исправления. Это важно как для внешнего, так и внутреннего документооборота.

Что нужно знать:
- электронные документы юридически идентичны бумажным. При условии, что соблюдены все нормативные требования к их форме, содержанию и подписи;
- электронная подпись - аналог собственноручной подписи. Разница в том, что собственноручная подпись - одна и единственная, а типов ЭП несколько, поэтому нужно соблюдать требования, предъявляемые к подписанию конкретного юридически значимого документа.

Для быстрого и эффективного перехода рекомендуем всем работодателям, сотрудникам кадровых отделов и бухгалтерии:
- собрать аналитику компании, заранее подготовить документы на ЭДО для сдачи в налоговую службу;
- сформировать перечень контрагентов, у кого уже есть ЭДО;
- продумать маршрут документов до отправки внутри организации: кем рассматривается, согласовывается и подписывается документ;
- выбрать провайдера ЭДО;
- получить для сотрудников, кто подписывает документы, электронную подпись;
- прописать во внутренних локальных актах компании порядок ведения ЭДО, хранения документов, круг лиц, ответственных за процесс;
- провести внутреннее обучение сотрудников, разработать методические рекомендации и инструкции.

Налоговая служба готовит переход на электронный документооборот

Вам может быть интересно:

Новосибирская ППО провела творческий мастер-класс

Под Петербургом прошел турнир на призы ПСПФНР

Команды готовятся к первым региональным Фестивалям профсоюзного творчества-2024

ПСПФНР сегодня